Tuntuuko sinusta toisinaan siltä, että tekemistä on niin paljon, ettet oikein edes tiedä mistä aloittaa? Tekemistä odottavien töiden lista on niin pitkä, että tilanne tuntuu ylitsepääsemättömältä ja lamauttavalta, ja tekee vain mieli antaa koko asian olla. Toisinaan myös ihan pienetkin työt saattavat mielessämme saada valtavat mittasuhteet, minkä vuoksi välttelemme niihin tarttumista.

Aikaansaamisen menetelmät tarjoavat konkreettisia ratkaisuja näihin ongelmiin. Kun ymmärrät, miksi aloittaminen tuntuu joskus mahdottomalta ja opit hyödyntämään tehokkaita alkuun pääsemisen ja ajanhallinnan keinoja, huomaat pian saavasi enemmän aikaan, minkä myötä stressi tekemättömistä töistä vähenee.

Aloittamisen vaikeus ei ole vain laiskuutta - taustalla voi olla esimerkiksi pelkoa epäonnistumisesta, epäselvä tavoite tai liian suuri tehtäväkokonaisuus. Nämä esteet voi kuitenkin ylittää systemaattisilla aikaansaamisen menetelmillä.

Kokeile esimerkiksi näitä keinoja:

Ajanhallinta on yksi tehokkaiden aikaansaamisen menetelmien kulmakivistä. Kun hallitset aikasi paremmin, stressi tekemättömistä töistä vähenee ja tehtävät valmistuvat nopeammin. Tekemättömien tehtävien murehtimisen sijaan voit käyttää aikaa olennaisempiin asioihin.

Joskus aikaansaamisen suurin este on tunne, että tehtävän suorittaminen vie "koko päivän". Silloin kannattaa kokeilla ammattijärjestäjäjä Ilana Aallon lanseeraamaa Vartin voimaa. Varaa 15 minuuttia ja edistä valitsemaasi tehtävää sen ajan. Ajan mittaaminen auttaa sinua työskentelemään tehokkaasti ja keskittyneesti.

Vartissa ehdit mainiosti esimerkiksi siivoamaan yhden pienen tilan, kuten keittiön työtason, vastaamaan kolmeen sähköpostiin tai valitsemaan ja laittamaan esille seuraavan päivän vaatteet ja pakkaamaan laukun. Kun toistat vartin tuokioita vaikka päivittäin, pääset isossakin urakassa eteenpäin kuin huomaamatta.

Viimeisenä vielä oma suosikkivinkkini, ammattijärjestäjän tehokeino eli tarpeettoman karsiminen ja olennaiseen keskittyminen. Jos sinulla on paljon tavaraa, erityisesti tarpeetonta tavaraa, on selvää, että joudut käyttämään huomattavan paljon aikaa tavaratyöhön. Tarpeettomasta luopumalla ja tavaraa karsimalla voit vähentää tavaratyöhön käyttämääsi ajan määrää.

Sama pätee myös ajankäyttöön. Jos huomaat, että aikaa tuhrautuu epäolennaisiin asioihin, kuten sosiaalisen median selailuun, tuntikausien sarjamaratoneihin tai huonosti suunniteltuihin ostosreissuihin, kannattaa ryhtyä määrätietoisesti karsimaan tarpeettomia aikasyöppöjä ja pohtia, mihin todella haluaa arvokasta aikaansa käyttää.

Aikaansaamisen menetelmät ovat kuin työkalupakki – valitse oikea menetelmä oikeaan tilanteeseen, niin arki sujuvoituu kummasti. Aloittamisen vaikeus, ajanhallinnan haasteet tai ylitsepääsemättömältä tuntuvat tehtävät eivät enää saa lykkäämään asioita tulevaisuuteen. Kun arkiset velvollisuudet hoituvat sujuvammin, jää enemmän aikaa vapaa-ajalle ja muille mukaville asioille.

Kokeilemalla erilaisia ajanhallinnan ja aikaansaamisen keinoja löydät juuri sinulle sopivat menetelmät. Kilauta siis kaverille, kokeile vartin voimaa tai hyödynnä pomodoro-metodia vaikka saman tien!