Rekisteri- ja tietosuojailmoitus

1. Rekisterinpitäjä Yrityksen nimi: Järjestyksen avain Y-tunnus: 3443860-9 Sähköposti: info(at)jarjestyksenavain.fi

2. Rekisterin nimi Järjestyksen avaimen asiakasrekisteri ja uutiskirjeen tilanneiden rekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito

• Markkinointi ja tiedotus sähköpostilistan kautta

• Yrityksen palveluiden ja tuotteiden kehittäminen

• Verkkosivuston analytiikka ja evästeiden käyttö käyttökokemuksen parantamiseksi

4. Rekisteriin tallennettavat tiedot Rekisteri sisältää seuraavat tiedot asiakkaista ja sähköpostilistan tilaajista:

• Nimi

• Sähköpostiosoite

• Puhelinnumero (asiakkaat)

• Osoitetiedot (asiakkaat)

• Tilaus- ja ostotiedot (asiakkaat)

• Evästeiden kautta kerätyt tiedot (selaintyyppi, IP-osoite, vierailun ajankohta)

5. Tietojen säilytysaika Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa.

6. Säännönmukaiset tietolähteet Henkilötiedot kerätään:

• Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen aikana

• Sähköpostilistan tilaajilta liittymisen yhteydessä

• Evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla verkkosivuvierailuiden aikana

7. Tietojen luovutukset ja siirrot Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman henkilön suostumusta, ellei lainsäädäntö muuta edellytä.

8. Evästeet Yrityksen verkkosivusto käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi sekä kävijäseurannan ja markkinoinnin analysoimiseksi. Evästeiden avulla kerättyjä tietoja käytetään esimerkiksi:

• Käyttäjäliikenteen seuraamiseen ja analysointiin

• Kohdennettuun mainontaan ja markkinointiin

Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista, mutta tämä voi vaikuttaa verkkosivuston toiminnallisuuteen.

9. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat tiedot

• Pyytää virheellisen tiedon oikaisua

• Pyytää tietojensa poistamista

• Vastustaa tietojensa käsittelyä markkinointitarkoituksiin

Pyynnöt voidaan esittää ottamalla yhteyttä yllä mainittuun rekisterinpitäjään.

10. Tietojen suojaus Rekisteri on suojattu asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin keinoin, kuten:

• Salaus

• Palomuurit

• Pääsynhallinta

11. Muutokset tietosuojakäytännöissä

Yritys pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarpeen vaatiessa. Muutoksista ilmoitetaan asianmukaisesti verkkosivustolla.